Внесение изменений в график отпусков

Comments

• Здравствуйте!
  
  Вот один из ответов экспертов на Ваш вопрос:
  
  

  Цитата:В график отпусков на календарный год в отношении работников, принятых на работу уже после его утверждения, вносятся изменения, которые можно оформить в качестве приложений к графику по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). В организации (особенно с большой численностью работников и (или) высокой текучестью персонала) целесообразно принять локальный нормативный правовой акт, устанавливающий, в частности, периодичность внесения изменений в график отпусков, а также категории работников (например, прошедших испытание, принятых на неопределенный срок или на срок более 6 месяцев) и т.д. Кроме того, изменения, вносимые в график отпусков, должны утверждаться в порядке, аналогичном порядку утверждения самого графика отпусков, а именно работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии таковой).Обоснование: В сложившейся практике оформления трудовых отношений имеют место различные подходы. Поскольку на работников, принятых на работу после утверждения графика отпусков (в последние две недели уходящего календарного года или в текущем календарном году), ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ не распространяется, таким работникам отпуск предоставляется по их заявлениям. Время предоставления отпуска в этом случае определяется по правилам, изложенным в ст. 122 ТК РФ. Согласно ч. 2 указанной статьи право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в организации.В соответствии с ч. 3 ст. 122 ТК РФ до истечения 6 месяцев оплачиваемый отпуск:а) должен быть предоставлен по заявлениям следующим работникам:- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;- работникам в возрасте до 18 лет;- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;- работникам, право которых на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное время закреплено федеральными законами;б) может быть предоставлен всем остальным работникам, если по их заявлениям о предоставлении отпуска до наступления права на использование отпуска работодателем принято положительное решение.Таким образом, во всех случаях предоставления работнику отпуска до истечения 6-месячного срока непрерывной работы в организации основанием для издания приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме N Т-6 является заявление работника.В большинстве организаций для установления очередности отпусков работников, принятых на работу после утверждения графика отпусков по унифицированной форме N Т-7, практикуется составление "рабочих графиков отпусков", которые хотя и составляются по унифицированной форме N Т-7, однако являются рабочими документами кадровых служб - они не утверждаются руководителем организации, не направляются в выборный орган первичной профсоюзной организации для учета его мнения. Такая практика особо характерна для организаций с высокой текучестью персонала - для планирования отпусков работников, принятых на место уволенных, и для формирования так называемых "подменных групп".Кадровые службы с целью исключить возможность вынесения государственными инспекторами труда предписаний о нарушении ст. 123 ТК РФ, для установления очередности предоставления отпусков новым работникам вносят изменения в график отпусков, оформляемые в качестве приложений к графику по унифицированной форме N Т-7. При этом они сталкиваются с рядом вопросов, без разрешения которых в локальном нормативном правовом акте их усилия представляются тщетными.Во-первых, в локальном акте организации должна быть определена периодичность внесения изменений в график отпусков. В организациях численностью свыше 100 человек нерациональным с точки зрения организации труда представляется утверждение руководителем организации изменения в график отпусков по каждому работнику, а при наличии выборного органа первичной профсоюзной организации - еще и учета его мнения. Кроме того, поскольку большинство работников принимается с условием об испытании, то определение для них времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сразу после приема на работу представляется преждевременным.С учетом изложенного для применения данного способа установления очередности ежегодных оплачиваемых отпусков новым работникам в локальном нормативном акте целесообразно определить регулярность утверждения вносимых в график отпусков изменений (например, 1 раз в месяц), а также категории работников (например, прошедших испытание, принятых на неопределенный срок или на срок более 6 месяцев).Во-вторых, следует определить способ фиксации информации о том, почему в отношении определенных работников очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков установлена не графиком отпусков, а приложениями к нему. Для этого, на наш взгляд, достаточно предусмотреть указание в графе 10 "Примечание" даты приема работника на работу.Л.В.Щур-ТрухановичАвтономная некоммерческая организация"Центр исследований в сфере экономики и права"11.04.2012
• Цитата: Добрый день! вносятся ли изменения в график отпусков смене должности, в 2011 при составлении была одна в 2012г. стала другая, и как быть с принятыми в 2012г сотрудниками?

  
  А для чего менять график, ведь человек-то один и тот же. Если только с учетом специфики новой должности в тот момент, который указан в графике, работник не может пойти в отпуск, тут можно внести изменения, но с согласия работника, потому как первый график уже утвержден и работники с ним уже ознакомлены.
  Думаю так.🤦‍♀️
• Здравствуйте.
  По принятым в 2012 сотрудникам можно почитать здесь:
  http://xn-------43dbnejgeuhnaabfbufb1ccxiccdqoca2ctw7a49a.ru.nds.monster/index.php?id=410383